Saat ini tentu saja semua menggunakan teknologi untuk berkomunikasi. Selain itu, saat ini komunikasi sudah dimudahkan dengan aplikasi chat seperti WhatsApp, Line, KakaoTalk, dan lain sebagainya. Tentunya pada aplikasi tersebut seringkali kita membuat grup-grup untuk memudahkan berkomunikasi dengan banyak orang. Namun, tetap ada etika yang harus diterapkan loh ketika berkomunikasi melalui grup kantor:
1. Mengirim pesan dengan kata-kata yang sopan
Ketika mengirimkan pesan di dalam grup kantor, tentu saja kita harus memperhatikan kata-kata yang digunakan. Jangan sampai kita menggunakan kata-kata yang tidak sopan dan tidak pantas, karena di dalam grup kantor tentunya terdapat orang-orang penting seperti atasan kita, dan lain sebagainya.
2. Mengucapkan salam saat masuk / keluar grup
Ketika memasuki grup kantor tentu saja penting untuk mengucapkan salam, terlebih jika atasan kamu memperkenalkan kamu di dalam chat. Oleh karena itu, penting untuk memberikan salam kepada semua orang yang berada di grup tersebut dan begitu juga ketika kamu keluar grup harus tetap mengucapkan salam dengan sopan.
3. Tidak mengirim sticker yang bukan semestinya
Saat ini banyak orang yang menggunakan stiker saat berbicara di dalam grup. ada berbagai jenis stiker seperti stiker yang lucu-lucu, namun banyak juga stiker yang tidak sopan. oleh karena itu, kita harus memperhatikan jangan sampai menggunakan stiker yang bukan semestinya ke dalam grup kantor.
4. Tidak memotong pembicaraan
Ketika di dalam grup sedang membicarakan sesuatu, beri kesempatan untuk semua orang berbicara dan berkontribusi dalam pembicaraan tersebut. Penting untuk kamu tetap menyimak dan tidak memotong pembicaraan terlebih jika secara tiba-tiba mengubah topik pembicaraan yang penting.
Itulah beberapa etika di dalam grup kerja kantor yang perlu kamu ingat dan terapkan, dengan begitu semua orang akan merasa nyaman ketika berbicara melalui grup kantor.
By: Corporate Recruitment PT. Summarecon Agung, Tbk
Referensi:
