Time management merupakan hal yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Time management dilakukan untuk membuat kegiatan kita menjadi lebih produktif dan efektif. Time management menurut Singh & Jain adalah tindakan atau proses perencanaan dan pelaksanaan atas sejumlah waktu yang digunakan untuk aktivitas khusus terutama untuk meningkatkan efektivitas, efesiensi dan produktivitas.
Orang-orang banyak yang mengakui bahwa time management merupakan hal yang penting dan diperlukan sehari-hari, namun pada kenyataannya mereka tidak menerapkan time management dalam kehidupannya. Berdasarkan penelitian Fischer mencatat bahwa dengan penerapan time management yang konsisten, kedepannya bisa menghasilkan sesuatu yang besar di masa depan. Berikut adalah tips yang dapat kamu lakukan untuk melatih time management:
Membuat perencanaan
Salah satu cara untuk bisa memanajemen waktu dengan baik adalah dengan membuat perencanaan jadwal. Jadwal yang dibuat akan mempermudah dirimu untuk mengetahui apa saja yang akan kamu kerjakan terlebih dahulu. Namun, perlu kamu ingat bahwa rencana kamu mungkin saja tidak berjalan dengan lancer, oleh karena itu kamu harus selalu mempersiapkan rencana cadangan.
Belajar fokus
Dengan fokus tentunya akan mempercepat dirimu untuk mengerjakan satu tugas sehingga kamu tidak buang-buang waktu dengan hal yang tidak begitu penting. Fokus memang sulit untuk dilakukan, namun dengan selalu belajar untuk fokus akan mempermudah dirimu dalam melatih time management.
Menyusun skala prioritas
Menyusun skala prioritas merupakan hal yang penting dan hal ini merupakan kunci untuk melatih time management. Jika kamu salah Menyusun skala prioritas maka time management kamu akan menjadi berantakan, oleh karena itu kamu harus melakukannya dengan hati-hati agar semua berjalan dengan baik dan lancar. Dengan skala prioritas bisa melatih kemampuan untuk fokus serta memudahkan kamu untuk membuat perencanaan.
Meningkatkan kemampuan ambil keputusan
Di dalam berbagai aspek kehidupan kita, tentu saja kita harus mengambil keputusan. Jika kita sulit untuk mengambil keputusan, maka kita akan banyak membuat waktu untuk berpikir dan menimbang-nimbang. Jika kamu tidak dapat mengambil keputusan itu sama saja bahwa kemampuan time management kamu belum berkembang. Kamu juga harus percaya dengan dirimu dan berani mengambil risiko dengan begitu kamu akan menjadi pribadi yang lebih berkembang.
Melakukan “questioning and challenging”
Saat kamu diberikan pekerjaan, kamu harus bertanya dengan detail mengenai pekerjaan tersebut, bertanya tentang apa yang kamu ketahui dan tidak ketahui. Jika kamu bertanya saat ditengah-tengah bekerja akan mengurangi waktu kerjamu dengan begitu time management kamu menjadi kurang efektif. Selain itu, jika kamu keberatan untuk melakukan pekerjaan tersebut maka katakan sedari awal dengan begitu time management kamu akan lebih efektif.
Itulah beberapa tips yang dapat kamu lakukan untuk melatih time management. Ingatlah bahwa time management merupakan hal yang penting, dengan melakukan time management maka pekerjaan dan waktu kamu akan menjadi lebih efektif, oleh karena itu jangan lupa untuk selalu tingkatkan kemampuan time management-mu.
By: Corporate Recruitment PT. Summarecon Agung, Tbk
Referensi:
https://media.neliti.com/media/publications/167302-ID-time-management-menggunakan-waktu-secara.pdf
https://glints.com/id/lowongan/tips-untuk-manajemen-waktu/#.YwcQ_nZBzIU
