Monotasking: Cara Baru Efektif dalam Mengerjakan Tugas
Monotasking: Cara Baru Efektif dalam Mengerjakan Tugas
Di era notifikasi tanpa henti dan layar yang selalu menyala, multitasking sering dianggap sebagai tanda produktivitas. Padahal penelitian membuktikan bahwa, semakin banyak hal yang kita kerjakan secara bersamaan, semakin besar peluang kita melakukan kesalahan dan semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semuanya. Jawabannya bukan kerja lebih keras, tapi kerja lebih fokus: satu tugas, satu waktu, satu perhatian penuh.
- Membuat List Prioritas
Terlalu banyak to-do-list justru akan membuat kita rentan melakukan multitasking. Pilih dua pekerjaan yang paling penting, sehingga dapat memberikan perhatikan penuh pada pekerjaan saat itu. List pekerjaan yang dapat dibuat pada buku planner atau menambahkan pada kalender smartphone sebagai reminder.
- Pilih Waktu Khusus untuk Setiap Tugas
Pilih waktu spesifik untuk mengerjakan satu tugas dan patuhi jadwal itu. Buatlah jadwal pada kalender dan anggap seperti janji yang tidak bisa diingkari. Menghargai jadwal yang sudah dibuat adalah kunci agar fokus tidak terpecah oleh tugas lainnya.
- Bekerja Secara Berkala
Ketika mengerjakan suatu pekerjaan, sempatkan waktu untuk istirahat beberapa menit secara berkala. Dengan siklus bekerja-istirahat ini memberikan istirahat secara fisik dan mental. Sehingga meningkatkan fokus dan produktivitas terjaga lebih lama.
- Menghindari Hal yang Dapat Menimbulkan Distraksi
Gangguan kecil lebih dari 3 detik dapat meningkatkan risiko kesalahan. Jauhkan dari smartphone, matikan notifikasi, dan ciptakan lingkungan kerja yang bebas dari gangguan stimulus yang tidak diperlukan.
- Melatih Kesadaran Penuh
Monotasking bukan hanya soal teknik, tapi soal melatih otak untuk hadir sepenuhnya. Meditasi singkat, membaca tanpa gangguan, atau sekadar menyadari kapan perhatian mulai melayang adalah latihan sederhana yang berdampak besar.
By: Corporate Recruitment PT. Summarecon Agung, Tbk
Sumber:
https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/the-art-of-monotasking
https://www.healthline.com/health/mental-health/tired-from-work
